Jeżeli zapoznałeś się już z podstawową koncepcją rachunkowości – zasadą dualizmu, nadszedł czas, by przełożyć tę wiedzę na praktykę.
My Ci w tym pomożemy.

O szczegółach tej koncepcji opowiadałyśmy Ci w poście Jak transakcje gospodarcze TWF ujmuje księgowa.

Dzięki formularzowi dostępnemu w naszym sklepie, masz okazję poćwiczyć ujmowanie prostych transakcji gospodarczych w #księgachrachunkowych.

I tu czeka na Ciebie niespodzianka – tylko teraz specjalnie dla Ciebie oferujemy Ci ten plik ZA DARMO!

Wystarczy, że do nas napiszesz (na adres kontakt@twojawlasnafirma.pl), a my wyślemy do Ciebie przygotowany w tym celu plik EXCEL.

Dlaczego warto?

Chcemy, abyś dobrze zrozumiał, jak nadrzędna koncepcja #księgowości – KONCEPCJA DUALIZMU przekłada się na ZASADĘ PODWÓJNEGO KSIĘGOWANIA. Z tego powodu zastosowałyśmy znaczne uproszczenia (np. nie uwzględniamy VAT-u w naszych rozważaniach). Wszystko po to, by później było już tylko łatwiej.

Zaprezentowane narzędzie jest już uzupełnione o przykładowe transakcje, które omawiałyśmy ostatnio na blogu. Możesz zobaczyć, jak w praktyce powinny być one ujęte na #kontachksięgowych. W szczególności pokazujemy, jak dokonać podstawowych księgowań dla następujących transakcji:

– kupno auta za gotówkę

– kupno mebli z odroczonym terminem płatności oraz zapłatę za nie

– sprzedaż książek za gotówkę

– zakup telefonu komórkowego przez internet wraz z kosztami przesyłki

– spłatę kredytu hipotecznego

– zatrudnienie pracownika.

Teraz czas na Ciebie – na podstawie wzorcowego rozwiązania możesz przećwiczyć wszystkie inne transakcje, które występują w TWF lub takie, które chciałbyś przeanalizować.

Wystarczy, że w przekazanym Ci pliku usuniesz już zaproponowane transakcje z szarych pól. Możesz zachować oryginalny plik, aby służył Ci pomocą w podejmowaniu decyzji księgowych.

Jakie decyzje trzeba podjąć?

Księgowa przed dokonaniem konkretnego księgowania, podejmuje kilka decyzji, które mają wpływ na ostateczne dane finansowe:

– rozważa, jakie są efekty dla każdej z transakcji gospodarczych, aby potem

– zdecydować, na jakich kontach zaewidencjonować poszczególne efekty danej transakcji i

– na bazie dostępnych dokumentów/dowodów księgowych określa, jaka jest wartość danej transakcji.

Nasze narzędzie składa się właśnie z takich etapów:

W pierwszym kroku…

w zakładce „transakcje” należy wpisać poszczególne transakcje wraz z dwoma efektami towarzyszącymi danej transakcji.

W drugim kroku…

w zakładce „dziennik” należy zastanowić się, na jakim koncie i po której stronie (winien czy ma) ująć dwa efekty każdej transakcji. Sam opis transakcji oraz jej dwa skutki automatycznie zaciągną się z pierwszej zakładki.

W trzecim kroku…

również w zakładce „dziennik” należy określić wartość dla każdej z transakcji.

Pola, które należy wypełnić są zaznaczone w arkuszu w kolorze szarym.

Z wartością transakcji oraz wyborem konta księgowego już sobie poradzisz. Pamiętaj też, że możesz sięgnąć do postu, w którym to wyjaśniamy (Jak transakcje gospodarcze TWF ujmuje księgowa).

Na ten moment możesz mieć trudności z określeniem strony danej transakcji. Masz wiele opcji do wyboru. Skutkiem danej transakcji może być:

(a) wzrost aktywów (wn),

(b) spadek zobowiązań (wn)

(c) wzrost zobowiązań (ma)

(d) spadek aktywów (ma),

(e) wzrost przychodów (ma) lub ich spadek (wn)

(f) wzrost kosztów (wn) lub ich zmniejszenie (ma).

Te pojęcia oraz istotę tych zmian wyjaśnimy Ci w kolejnych wpisach na blogu. Już następnym razem będziemy pisały o #ZASADZIEBILANSOWANIA i przybliżymy te zagadnienia.

Tymczasem przejdźmy do kolejnego kroku – analitycznego zestawienia transakcji na danym koncie.

Na koniec…

w zakładce „konta” możesz zebrać wszystkie efekty analizowanych transakcji, które są podobne co do charakteru, na jednym koncie. Na przykład możesz podsumować konto środków pieniężnych i zestawić wszystkie transakcje pieniężne (wpłaty/wpływy oraz wypłaty/zapłaty) w jednym miejscu. Jeżeli prowadzisz księgowość w programie komputerowym, system księgowy wykona to ćwiczenie za Ciebie.

W efekcie otrzymasz analitykę danego konta.

Co będzie dalej?

Tym razem zakończymy na tym etapie. Jak zapoznamy Cię z #bilansem oraz zasadą bilansowania, będziesz mógł wykonać kolejne zestawienia, którymi operuje księgowa. Zaproponujemy Ci ćwiczenie, w którym będziesz mógł spróbować samodzielnie sporządzić zestawienie obrotów i sald, a nawet sam bilans oraz rachunek zysków i strat.

W tym celu koniecznie przeczytaj kolejny post z kategorii #oksięgowościinaczej, w którym wyjaśnimy Ci tajniki bilansu.

A teraz nie zajmujemy więcej czasu – możesz zacząć ćwiczyć swoje pierwsze księgowania!

K&K